Stock · Préparation · Chantier · Marge
Du dépôt au chantier, tout votre matériel sous contrôle
Traqio réunit le stock, la préparation de commandes, le planning de chantier, le coût réel de chaque journée et l'application terrain de vos techniciens. Le matériel reçu, préparé, posé et payé est la même donnée : vous voyez la marge de chaque chantier pendant qu'il se fait.
Né chez Dresseur d’IA
Fait pour les grands projets. Déjà en production dans un grand groupe français du BTP.
Dresseur d’IA est spécialisé dans la gestion de grands projets. Plus un projet grossit, plus l’information se disperse : Traqio la rassemble au même endroit, et l’IA la retrouve, la recoupe et vous alerte. C’est le RAG au service du pilotage.
Découvrir Dresseur d’IA- En production dans un grand groupe français du BTPUtilisé chaque jour pour piloter le stock, la préparation et la marge des chantiers.
- Chaque donnée devient interrogeableMouvements, chantiers, coûts : vos agents IA les lisent comme un document et citent leur source.
- Installé chez vous, pas dans le cloudVos données restent sur votre serveur.
Le film · 2 min 30
Du bon de livraison à la marge du chantier
Réception par photo, préparation, planning, coût réel, terrain, exports : toute la chaîne, sans jamais ressaisir une donnée.
Le problème
Le tableur ne suit plus, et tout le monde le sait
Le stock affiché n'est jamais le stock réel
Trois versions du fichier circulent, personne ne sait laquelle fait foi, et les écarts se découvrent à l'inventaire annuel — trop tard pour réagir.
Impossible de savoir qui détient quoi
Matériel livré à un client, confié à un sous-traitant, chargé dans un camion : sans historique fiable, chaque litige se règle de mémoire.
La marge se découvre à la fin du chantier
Heures, paniers, véhicules, gasoil, matériel, sous-traitance : chaque coût vit dans un fichier différent. Quand on fait le compte, le chantier est déjà fini — et il est trop tard pour corriger.
La saisie coûte plus cher que l'erreur
Ressaisir un bon de livraison, recopier un besoin matériel depuis un Excel client, refaire une commande à l'identique chaque semaine : du temps payé pour rien.
Le périmètre
Un seul outil, du bon de livraison à la marge
Là où la plupart des logiciels couvrent une brique, Traqio suit la chaîne complète — parce qu'un stock ne se pilote pas indépendamment des chantiers, des commandes et de leur coût réel.
Préparation Kanban
Commandes en cartes déplaçables, picking coché ligne à ligne, signature à la livraison, bon de sortie PDF.
Agent IA
Posez une question en langage naturel, il interroge votre base, crée les commandes et prépare les mouvements.
Réception intelligente
Photo du bon de livraison, extraction automatique des lignes, contrôle humain, entrée en stock.
Traçabilité série
Chaque bobine, lot ou équipement suivi par identifiant unique, avec sa quantité restante et son détenteur.
Gestion de chantier
Planning des équipes de la semaine au Gantt de 8 semaines, habilitations contrôlées, météo par chantier, plannings provisoires.
Coût réel & marge
Main-d’œuvre charges comprises, véhicules, gasoil et péages calculés, matériel livré, sous-traitance : la marge se recalcule à chaque geste.
Application terrain
Journée envoyée au technicien, check-list, relevés photo annotés, rapport du jour en quatre étapes.
Suivi administratif
Devis signé, bon de commande, travaux, DOE, attachement, facturé : chaque étape avec son document.
Cohérence & clôture
Détection automatique des anomalies de stock, file d'anomalies à traiter, clôture d'affaire contrôlée.
Planning des livraisons
Chaque commande reçoit un rendez-vous. Vue semaine, retards signalés, destinataire convoqué par e-mail.
Rapports & exports
Rapport mensuel Excel en 7 feuilles, dossier de rentabilité par chantier, détail des charges internes — avec formules et filtres.
Préparation de commandes
Trois façons de créer une commande — dont une sans rien saisir
Une carte Kanban naît d'un besoin. Selon d'où vient ce besoin, Traqio vous laisse le chemin le plus court.
Par l'agent IA
Vous décrivez le besoin à l'oral ou à l'écrit. L'agent identifie les articles dans votre catalogue, vérifie le stock disponible, puis crée la carte — elle apparaît immédiatement dans la colonne « À préparer ».
Agent : carte CMD-0912-004 créée ✓
Par import Excel
Vos clients ou vos conducteurs de travaux vous envoient leur besoin en tableur ? Importez le fichier : Traqio lit la structure, rapproche chaque ligne de votre catalogue et vous montre les correspondances avant validation.
→ 14 lignes lues
→ 12 articles rapprochés automatiquement
→ 2 à confirmer manuellement
Manuellement
Le formulaire reste disponible : destinataire, lieu de livraison, date de rendez-vous, puis les articles avec recherche instantanée dans le catalogue. Une commande récurrente se duplique en un clic.
Destinataire · Lieu · RDV
+ Articles (recherche instantanée)
⧉ Dupliquer une commande existante
Planning des livraisons
Une commande préparée n'est pas une commande livrée
Chaque carte reçoit un rendez-vous de livraison. Le planning vous montre la semaine d'un coup d'œil, signale ce qui est en retard, et vous rappelle ce qui n'a toujours pas de date.
La semaine en un écran
Toutes les livraisons prévues, jour par jour. Sur téléphone, l'affichage bascule en vue journalière pour rester lisible d'une main sur le terrain.
Les retards vous sautent aux yeux
Un rendez-vous dépassé sans livraison passe en rouge, sur le planning comme sur la carte Kanban. Plus besoin de relire la liste pour repérer ce qui a glissé.
Le destinataire est prévenu
Quand vous fixez un rendez-vous, le client, l'équipe ou le sous-traitant reçoit la convocation par e-mail avec la date, l'heure et le contenu de la livraison.
Gestion de chantier
Le planning qui tient toute l'entreprise
Vos clients à gauche, chacun sa couleur. Vous posez la carte d'un chantier sur un jour, vous tirez la corde jusqu'au vendredi, vous glissez vos techniciens : la marge du chantier se recalcule sur la carte, en direct.
- De la semaine au Gantt de 8 semaines, en un clic
- Habilitations contrôlées sur toute la série : un CACES qui expire en cours de chantier écarte le technicien
- Météo prévue au point de chaque chantier
- Plannings provisoires pour les devis non signés, modèles de série posés en un geste
- Charge et surcharge de chaque technicien, demi-journées comprises
- Planning envoyé à chaque technicien, avis automatique quand une carte bouge
Coût réel & marge
La marge de chaque chantier, pendant qu'il se fait
Vous rattachez une préparation de matériel à une journée de chantier : seul le matériel réellement livré entre dans le coût. Le reste se calcule tout seul.
Faire nous-mêmes ou sous-traiter ?
Traqio compare les deux scénarios avec vos vrais taux : votre main-d'œuvre face au prix du sous-traitant, le matériel étant le même des deux côtés. Les hypothèses restent visibles sous le résultat.
Tout sort en Excel
- Rapport mensuel en 7 feuilles : synthèse, chantiers, journées, main-d'œuvre, dépenses, techniciens, mouvements de stock
- Dossier de rentabilité par chantier, de la marge jusqu'à la pièce justificative
- Charges internes détaillées : main-d’œuvre, véhicules, paniers, déplacements, primes
- Montants au format comptable, totaux en formules, en-têtes figés et filtres
Bureau ↔ terrain
Le terrain et le bureau, enfin sur la même page
Le conducteur de travaux prépare la journée, le technicien la reçoit sur son téléphone et la fait remonter le soir. Pensé pour être utilisé debout, dehors, avec des gants.
1 · La journée est envoyée
Check-list type du métier posée en un clic, plans et documents joints, planning envoyé à chaque technicien.
2 · Le matériel est accepté
« On te confie ce matériel — tu acceptes ? » : le transfert devient un engagement personnel, pas une ligne administrative.
3 · Le relevé en 3 gestes
Photo, annotation (cercle, flèche), catégorie : anomalie, réserve, avancement, sécurité. Suivi jusqu'à sa levée.
4 · Le rapport du jour
Heures préremplies, production dictée, photos, problème éventuel, météo relevée seule. Le technicien confirme, il ne rédige pas.
Agent IA intégré
Un collaborateur qui connaît votre stock par cœur
Ce n'est pas un chatbot d'aide en ligne. L'agent est branché sur vos données réelles et dispose d'une vingtaine d'outils métier : il consulte, croise, calcule et agit. Avant, on cliquait. Maintenant, on demande.
- Il répond : combien il en reste, quel partenaire détient quoi, quelles affaires sont bloquées, quelle valeur de matériel est dehors.
- Il agit : crée une commande complète avec ses lignes, ajoute des articles à une commande existante, fait avancer un statut.
- Il propose sans imposer : les mouvements de stock sont préparés en brouillon et n'affectent rien tant qu'un humain n'a pas validé.
- Il comprend le flou : recherche sémantique sur le catalogue — inutile de connaître la référence exacte.
- Il s'utilise à la voix : dictée et lecture vocale, pensées pour les mains occupées.
- Il vous suit sur WhatsApp : une photo de bon de livraison, un vocal, une phrase — et Traqio exécute. EN DÉPLOIEMENT
Deux affaires sont bloquées : Lot 12 (820 m) et Secteur Nord (410 m).
⚠ Stock insuffisant sur les boîtiers : 14 disponibles sur 20 demandés — la carte est marquée en alerte.
Réception intelligente
Photographiez le bon de livraison. Le reste est déjà fait.
Bons de livraison, bons de commande, devis fournisseur : l'IA lit le document, en extrait les lignes et vous les présente pour contrôle. Vous validez, le stock est à jour. Depuis un téléphone, directement à la réception du camion.
1 · Photo
Prise de vue depuis le téléphone, ou dépôt du PDF depuis le poste. Un QR code permet de passer du bureau au mobile sans se reconnecter.
2 · Lecture par l'IA
Extraction des références, désignations, quantités et prix. Les articles sont rapprochés de votre catalogue existant, les nouveaux sont signalés.
3 · Contrôle et validation
Vous corrigez si besoin, puis validez. Les entrées de stock sont créées, le document reste archivé et consultable — la photo fait preuve.
Traçabilité individuelle
Là où un tableur voit une quantité, Traqio voit chaque unité
Bobines, lots, équipements de valeur : chacun reçoit un identifiant unique, une quantité restante et un détenteur. Une consommation partielle est enregistrée en un geste, et la quantité restante suit.
- Identifiant unique généré automatiquement à la réception
- Étiquettes QR imprimables, scannables à la caméra du téléphone
- Historique complet par unité — jamais réécrit, jamais supprimé
- Affectation en masse de plusieurs unités à une même affaire
- Retour partenaire enregistré en un geste, quantité restante recalculée
Terrain
Fonctionne là où le réseau s'arrête
Application installable sur téléphone : les saisies faites sans connexion sont mises en file d'attente locale, puis synchronisées seules dès que le réseau revient. Aucune saisie perdue, aucune manipulation à faire.
- Saisie rapide pensée pour un usage à une main, en extérieur
- Scanner intégré à la caméra, sans matériel supplémentaire
- Recherche globale instantanée au clavier depuis n'importe quel écran
- Trois niveaux d'accès et connexion par les comptes de l'entreprise
Secteurs
Un même moteur, le vocabulaire de votre métier
Que vous livriez des clients en direct ou que vous confiiez du matériel à des sous-traitants, la mécanique est la même : un destinataire détient du matériel, et vous devez savoir lequel, où, et depuis quand.
BTP & Construction
Le matériel part sur les chantiers, entre les mains de vos équipes comme de vos sous-traitants. Le Kanban de préparation devient votre plan de charge : chaque carte est une livraison à préparer, avec sa date de rendez-vous et sa signature à l'arrivée. Le coût réel du chantier se consolide au fur et à mesure — matériel sorti et heures pointées comprises.
Ce que vous pilotez
- Livraisons chantier en Kanban, avec retards signalés
- Matériel encore détenu par un sous-traitant, en valeur
- Devis importé, phases d'avancement, clôture d'affaire
- Heures pointées rattachées au bon chantier
Location & Événementiel
Chaque équipement part chez un client et doit revenir. La carte Kanban suit la sortie comme le retour, avec la date de rendez-vous et la signature du client. La traçabilité individuelle vous dit exactement quel exemplaire est parti où — et ce qui n'est toujours pas rentré.
Ce que vous pilotez
- Disponibilité réelle avant d'engager une prestation
- Exemplaires non rentrés, par client et par ancienneté
- État constaté au retour, photo à l'appui
- Valeur du parc actuellement dehors
Logistique & Entrepôt
Plusieurs entrepôts, un seul stock cohérent. La préparation de commandes se fait en Kanban avec picking coché ligne à ligne, et l'inventaire physique se saisit avec les écarts calculés en temps réel. La détection d'incohérences signale les anomalies avant qu'elles ne deviennent un problème comptable.
Ce que vous pilotez
- Préparation en Kanban, progression visible par commande
- Écarts d'inventaire calculés pendant la saisie
- Anomalies de stock détectées automatiquement
- Export Excel multi-feuilles pour la comptabilité
Énergie & Réseaux
Le métier d'origine du produit. Chaque bobine est suivie par son numéro, avec la longueur exactement restante après chaque pose. Le matériel confié aux entreprises partenaires est valorisé en euros, et une alerte visuelle vous prévient quand l'une d'elles détient déjà de quoi travailler — avant de lui en livrer davantage.
Ce que vous pilotez
- Quantité restante par lot, bobine ou équipement, après chaque intervention
- Matériel détenu par chaque partenaire, en euros
- Alerte avant de livrer à un partenaire déjà servi
- Retours partenaires et régularisations tracés
Étude comparative
Face aux quatre solutions que vous envisagez déjà
Le marché se répartit en quatre familles. Chacune fait très bien une partie du travail — et laisse un trou que l'autre ne comble pas.
| Tableur partagéExcel, Google Sheets | ERP généralisteOdoo, SAP Business One | Inventaire SaaS purSortly, Katana, Cin7 | Gestion de chantierFieldwire, Procore | Traqio | |
|---|---|---|---|---|---|
| Stock temps réel multi-sites | Divergences entre versions | Oui | Oui | Périphérique au produit | Oui, avec anomalies détectées |
| Préparation de commandes en Kanban | Non | Formulaires et listes | Listes de picking | Kanban de tâches, pas de stock | Kanban natif, picking coché |
| Création de commande par IA conversationnelle | Non | Rare, en option | Rare, en option | Non | Inclus, agent outillé |
| Réception par photo du bon de livraison | Non | Module OCR séparé | Scan code-barres | Photo sans extraction | Extraction IA puis contrôle |
| Import d'un besoin client en Excel | Copier-coller manuel | Import technique | Import de catalogue | Non | Rapprochement auto au catalogue |
| Suivi du matériel confié à un tiers | Fichier annexe | Configurable, complexe | Limité | Non | Natif, valorisé en euros |
| Traçabilité par unité avec quantité restante | Non tenable | Numéros de lot / série | Numéros de série | Non | Série + consommation partielle |
| Fonctionnement hors connexion | Fichier local désynchronisé | Rarement | Variable | Oui, cœur du produit | File locale, sync automatique |
| Devis, phases et coût réel d'affaire | Fichier séparé | Oui, module dédié | Non | Partiel | Intégré au même stock |
| Planning de chantier, équipes et habilitations | Fichier séparé | Module dédié, lourd | Non | Oui | Planning à la corde, Gantt, habilitations contrôlées |
| Marge par chantier avec le matériel réellement livré | Calcul manuel | Après coup, ressaisi | Non | Sans le stock | En direct, sur le matériel livré |
| Application terrain et rapport du jour | Non | Rarement | Non | Oui, cœur du produit | Check-list, relevés annotés, rapport en 4 étapes |
| Délai de mise en service | Immédiat | Plusieurs mois | Quelques semaines | Quelques semaines | Quelques jours |
Comparaison établie sur le positionnement public de chaque famille de solutions. Les fonctionnalités des éditeurs cités évoluent : vérifiez leur offre à jour avant toute décision.
Le stock et le chantier dans le même outil
Les logiciels d'inventaire ignorent vos affaires ; les logiciels de chantier ignorent votre stock. Ici, une sortie de matériel alimente directement le coût réel de l'affaire concernée.
L'IA fait le travail, l'humain garde la main
L'agent crée les commandes, mais les mouvements de stock restent en brouillon jusqu'à validation. Aucune écriture automatique dans un historique qui, lui, ne se modifie jamais.
Pensé pour ceux qui n'aiment pas les logiciels
Cartes déplaçables, photo du bon de livraison, dictée vocale, mode hors ligne : chaque saisie a été réduite au minimum, parce que l'outil est utilisé debout, dehors, avec des gants.
Tarifs
Un tarif construit sur votre volume réel
Le prix dépend du nombre de sites, d'utilisateurs et de références suivies — nous ne facturons pas un grand compte comme une équipe de cinq personnes. Indiquez la formule qui vous correspond et demandez votre essai : nous revenons vers vous avec un montant ferme.
Essentiel
Un site, une équipe réduite, l'essentiel du stock et de la traçabilité.
- 1 site de stockage
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- Kanban de préparation
- Historique inaltérable
- Export Excel
Pro
Plusieurs sites, clients et partenaires, avec l'IA et le mode terrain.
- Sites et utilisateurs illimités
- Agent IA conversationnel
- Réception par photo
- Import Excel des besoins
- Traçabilité par n° de série
- Mode hors ligne
- Suivi des tiers détenteurs
- Planning de chantier & application terrain
Entreprise
Déploiement multi-structures, pilotage financier complet, accompagnement dédié.
- Tout Pro, inclus
- Coût réel, marge et arbitrage sous-traitance
- Suivi administratif et clôture d'affaire
- Évolutions sur mesure à votre demande
- Connexion à l'annuaire d'entreprise
- Permissions avancées
- Accompagnement à la mise en place
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de démarrer
Nous n'avons pas de sous-traitants, uniquement des clients. Est-ce adapté ?
L'agent IA peut-il modifier notre stock tout seul ?
Que se passe-t-il si l'IA se trompe en lisant un bon de livraison ?
On utilise Excel depuis des années. La migration est-elle longue ?
Le mode hors ligne fonctionne-t-il vraiment sur le terrain ?
Pourquoi les tarifs ne sont-ils pas affichés ?
Le logiciel peut-il s'adapter à nos contraintes de métier ?
Combien de temps avant d'être opérationnel ?
Nous contacter
Une question ? Parlons de votre activité
Écrivez-nous ou appelez directement : nous répondons nous-mêmes, sans standard ni formulaire à rallonge.
Traqio, par Dresseur d’IA
Taillé pour votre métier. Ajusté à chaque demande.
L'intelligence artificielle, plus la connaissance du terrain : un logiciel qui suit vos contraintes, et qui évolue avec elles. Dites-nous combien de sites et d'utilisateurs vous avez, nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées.