Magazzino · Preparazione · Tracciabilità · Campo
Il tuo materiale esce dal magazzino senza mai uscire dal radar
Traqio riunisce la gestione del magazzino su più sedi, la preparazione degli ordini in Kanban, la registrazione delle bolle di consegna tramite foto e un agente IA che crea gli ordini al posto tuo. Clienti, fornitori terzi e squadre sul campo lavorano finalmente sullo stesso dato.
Il problema
Il foglio di calcolo non regge più, e lo sanno tutti
La giacenza a video non è mai quella reale
Circolano tre versioni del file, nessuno sa quale faccia fede, e le differenze emergono all'inventario annuale — troppo tardi per intervenire.
Impossibile sapere chi ha cosa
Materiale consegnato a un cliente, affidato a un fornitore terzo, caricato su un furgone: senza uno storico affidabile, ogni contestazione si risolve a memoria.
L'inserimento dati costa più dell'errore
Ribattere una bolla di consegna, ricopiare un fabbisogno da un Excel del cliente, rifare ogni settimana lo stesso ordine: tempo pagato per nulla.
Il perimetro
Un solo strumento, dal preventivo alla chiusura
Dove la maggior parte dei software copre un singolo tassello, Traqio segue l'intera catena — perché una giacenza non si governa separatamente dai cantieri, dagli ordini e dal loro costo reale.
Preparazione Kanban
Ordini come schede trascinabili, picking spuntato riga per riga, firma alla consegna, bolla di uscita in PDF.
Agente IA
Fai una domanda in linguaggio naturale: interroga il tuo database, crea gli ordini e prepara i movimenti.
Ricezione intelligente
Foto della bolla di consegna, estrazione automatica delle righe, controllo umano, carico a magazzino.
Tracciabilità seriale
Ogni bobina, lotto o attrezzatura seguita da un identificativo univoco, con la quantità residua e chi la detiene.
Preventivi & computo
Import dei preventivi, pipeline di commessa per fasi, costo reale consolidato per cantiere e per cliente.
Rilevazione ore
Le ore delle squadre collegate al cantiere e integrate nel costo reale — non in un file a parte.
Coerenza & chiusura
Rilevamento automatico delle anomalie di giacenza, coda delle anomalie da trattare, chiusura commessa controllata.
Planning delle consegne
Ogni ordine riceve un appuntamento. Vista settimanale, ritardi segnalati, destinatario convocato via e-mail.
Report & export
Export Excel multi-foglio pronto per la contabilità, l'inventario o un controllo esterno.
Preparazione degli ordini
Tre modi per creare un ordine — di cui uno senza digitare nulla
Una scheda Kanban nasce da un fabbisogno. A seconda di dove nasce quel fabbisogno, Traqio ti lascia la strada più breve.
Tramite l'agente IA
Descrivi il fabbisogno a voce o per iscritto. L'agente individua gli articoli nel tuo catalogo, verifica la disponibilità e crea la scheda — che compare subito nella colonna «Da preparare».
Agente: scheda ORD-0912-004 creata ✓
Tramite import Excel
I tuoi clienti o i capicantiere ti mandano il fabbisogno in un foglio di calcolo? Importa il file: Traqio ne legge la struttura, associa ogni riga al tuo catalogo e ti mostra le corrispondenze prima della conferma.
→ 14 righe lette
→ 12 articoli associati automaticamente
→ 2 da confermare a mano
Manualmente
Il modulo resta disponibile: destinatario, luogo di consegna, data dell'appuntamento, poi gli articoli con ricerca istantanea nel catalogo. Un ordine ricorrente si duplica con un clic.
Destinatario · Luogo · Appuntamento
+ Articoli (ricerca istantanea)
⧉ Duplica un ordine esistente
Planning delle consegne
Un ordine preparato non è un ordine consegnato
Ogni scheda riceve un appuntamento di consegna. Il planning ti mostra la settimana a colpo d'occhio, segnala ciò che è in ritardo e ti ricorda ciò che non ha ancora una data.
La settimana in una schermata
Tutte le consegne previste, giorno per giorno. Su smartphone la vista passa al singolo giorno per restare leggibile con una mano sola, sul campo.
I ritardi saltano all'occhio
Un appuntamento scaduto senza consegna diventa rosso, sia sul planning sia sulla scheda Kanban. Non serve più rileggere l'elenco per capire cosa è slittato.
Il destinatario viene avvisato
Quando fissi un appuntamento, il cliente, la squadra o il fornitore terzo riceve la convocazione via e-mail con data, ora e contenuto della consegna.
Agente IA integrato
Un collaboratore che conosce il tuo magazzino a memoria
Non è un chatbot di assistenza. L'agente è collegato ai tuoi dati reali e dispone di una trentina di strumenti operativi: consulta, incrocia, calcola e agisce.
- Risponde: quanti metri restano, chi detiene cosa, quali commesse sono bloccate, quanto vale il materiale fuori sede.
- Agisce: crea un ordine completo con le sue righe, aggiunge articoli a un ordine esistente, fa avanzare uno stato.
- Propone senza imporre: i movimenti di magazzino restano in bozza e non incidono su nulla finché una persona non li conferma.
- Capisce l'approssimazione: ricerca semantica sul catalogo — non serve conoscere il codice esatto.
- Si usa a voce: dettatura e lettura vocale, pensate per chi ha le mani occupate.
Due commesse sono bloccate: Lotto 12 (820 m) e Settore Nord (410 m).
⚠ Giacenza insufficiente sulle muffole: 14 disponibili su 20 richieste — la scheda è segnalata in allerta.
Ricezione intelligente
Fotografa la bolla di consegna. Il resto è già fatto.
Bolle di consegna, ordini d'acquisto, preventivi fornitore: l'IA legge il documento, ne estrae le righe e te le presenta per il controllo. Tu confermi, la giacenza è aggiornata. Dallo smartphone, direttamente all'arrivo del camion.
1 · Foto
Scatto dallo smartphone, oppure caricamento del PDF dalla postazione. Un QR code permette di passare dall'ufficio al cellulare senza doversi riconnettere.
2 · Lettura dell'IA
Estrazione di codici, descrizioni, quantità e prezzi. Gli articoli vengono associati al catalogo esistente, quelli nuovi vengono segnalati.
3 · Controllo e conferma
Correggi se serve, poi confermi. I carichi di magazzino vengono creati, il documento resta archiviato e consultabile — la foto fa fede.
Tracciabilità individuale
Dove un foglio di calcolo vede una quantità, Traqio vede ogni singolo pezzo
Bobine, lotti, attrezzature di valore: ognuno riceve un identificativo univoco, una quantità residua e un detentore. Un consumo parziale si registra con un gesto, e la quantità residua si aggiorna.
- Identificativo univoco generato automaticamente al carico
- Etichette QR stampabili, leggibili con la fotocamera dello smartphone
- Storico completo per unità — mai riscritto, mai cancellato
- Assegnazione massiva di più unità a una stessa commessa
- Reso del fornitore registrato con un gesto, quantità residua ricalcolata
Sul campo
Funziona dove la rete si ferma
Applicazione installabile sullo smartphone: le registrazioni fatte senza connessione vengono messe in coda locale e sincronizzate da sole appena la rete torna. Nessun dato perso, nessuna operazione manuale.
- Inserimento rapido pensato per l'uso con una mano sola, all'aperto
- Scanner integrato nella fotocamera, senza hardware aggiuntivo
- Ricerca globale istantanea da tastiera, da qualsiasi schermata
- Tre livelli di accesso e login con gli account aziendali
Settori
Un solo motore, il vocabolario del tuo mestiere
Che tu consegni direttamente ai clienti o affidi il materiale a fornitori terzi, la meccanica è la stessa: qualcuno detiene del materiale, e tu devi sapere quale, dove e da quando.
Edilizia & Costruzioni
Il materiale va in cantiere, nelle mani delle tue squadre come dei tuoi subappaltatori. Il Kanban di preparazione diventa il tuo piano di carico: ogni scheda è una consegna da preparare, con la data dell'appuntamento e la firma all'arrivo. Il costo reale del cantiere si consolida strada facendo — materiale uscito e ore rilevate comprese.
Cosa governi
- Consegne di cantiere in Kanban, con i ritardi segnalati
- Materiale ancora in mano a un subappaltatore, a valore
- Preventivo importato, fasi di avanzamento, chiusura commessa
- Ore rilevate collegate al cantiere corretto
Noleggio & Eventi
Ogni attrezzatura parte verso un cliente e deve tornare. La scheda Kanban segue tanto l'uscita quanto il rientro, con la data dell'appuntamento e la firma del cliente. La tracciabilità individuale ti dice esattamente quale esemplare è andato dove — e cosa non è ancora rientrato.
Cosa governi
- Disponibilità reale prima di impegnarti su un evento
- Esemplari non rientrati, per cliente e per anzianità
- Stato rilevato al rientro, con foto a supporto
- Valore del parco attualmente fuori sede
Logistica & Magazzino
Più magazzini, una sola giacenza coerente. La preparazione degli ordini avviene in Kanban con il picking spuntato riga per riga, e l'inventario fisico si registra con le differenze calcolate in tempo reale. Il rilevamento delle incoerenze segnala le anomalie prima che diventino un problema contabile.
Cosa governi
- Preparazione in Kanban, avanzamento visibile per ordine
- Differenze d'inventario calcolate durante la registrazione
- Anomalie di giacenza rilevate automaticamente
- Export Excel multi-foglio per la contabilità
Energia & Reti
Il mestiere d'origine del prodotto. Ogni bobina è seguita dal suo numero, con la lunghezza esattamente residua dopo ogni posa. Il materiale affidato alle imprese partner è valorizzato in euro, e un avviso visivo ti segnala quando una di esse detiene già abbastanza materiale per lavorare — prima di consegnargliene altro.
Cosa governi
- Metri residui per bobina, dopo ogni intervento
- Materiale detenuto da ciascun partner, in euro
- Avviso prima di consegnare a un partner già servito
- Resi dei partner e regolarizzazioni tracciate
Analisi comparativa
A confronto con le quattro soluzioni che stai già valutando
Il mercato si divide in quattro famiglie. Ognuna fa molto bene una parte del lavoro — e lascia un vuoto che le altre non colmano.
| Foglio condivisoExcel, Google Sheets | ERP generalistaOdoo, SAP Business One | Inventario SaaS puroSortly, Katana, Cin7 | Gestione cantiereFieldwire, Procore | Traqio | |
|---|---|---|---|---|---|
| Giacenza in tempo reale multi-sede | Versioni divergenti | Sì | Sì | Marginale nel prodotto | Sì, con anomalie rilevate |
| Preparazione ordini in Kanban | No | Moduli ed elenchi | Liste di picking | Kanban di attività, non di giacenza | Kanban nativo, picking spuntato |
| Creazione ordini via IA conversazionale | No | Raro, opzionale | Raro, opzionale | No | Incluso, agente operativo |
| Ricezione tramite foto della bolla | No | Modulo OCR separato | Scansione codice a barre | Foto senza estrazione | Estrazione IA e poi controllo |
| Import di un fabbisogno cliente in Excel | Copia-incolla manuale | Import tecnico | Import di catalogo | No | Associazione automatica al catalogo |
| Monitoraggio del materiale affidato a terzi | File a parte | Configurabile, complesso | Limitato | No | Nativo, valorizzato in euro |
| Tracciabilità per unità con quantità residua | Non sostenibile | Numeri di lotto / serie | Numeri di serie | No | Serie + consumo parziale |
| Funzionamento senza connessione | File locale disallineato | Raramente | Variabile | Sì, cuore del prodotto | Coda locale, sync automatica |
| Preventivi, fasi e costo reale di commessa | File separato | Sì, modulo dedicato | No | Parziale | Integrato nello stesso magazzino |
| Tempi di messa in servizio | Immediato | Diversi mesi | Qualche settimana | Qualche settimana | Pochi giorni |
Confronto basato sul posizionamento pubblico di ciascuna famiglia di soluzioni. Le funzionalità dei fornitori citati evolvono: verifica la loro offerta aggiornata prima di qualsiasi decisione.
Magazzino e cantiere nello stesso strumento
I software di inventario ignorano le tue commesse; quelli di cantiere ignorano il tuo magazzino. Qui un'uscita di materiale alimenta direttamente il costo reale della commessa interessata.
L'IA fa il lavoro, la persona mantiene il controllo
L'agente crea gli ordini, ma i movimenti di magazzino restano in bozza fino alla conferma. Nessuna scrittura automatica in uno storico che, a sua volta, non si modifica mai.
Pensato per chi non ama i software
Schede trascinabili, foto della bolla di consegna, dettatura vocale, modalità offline: ogni inserimento è stato ridotto al minimo, perché lo strumento si usa in piedi, all'aperto, con i guanti.
Prezzi
Un prezzo costruito sul tuo volume reale
Il prezzo dipende dal numero di sedi, di utenti e di articoli gestiti — non fatturiamo una grande azienda come una squadra di cinque persone. Indica la formula che ti corrisponde, ti rispondiamo con un importo definitivo.
Essenziale
Una sede, una squadra ridotta, l'essenziale di magazzino e tracciabilità.
- 1 sede di stoccaggio
- Fino a 5 utenti
- Kanban di preparazione
- Storico inalterabile
- Export Excel
Pro
Più sedi, clienti e partner, con l'IA e la modalità campo.
- Sedi e utenti illimitati
- Agente IA conversazionale
- Ricezione tramite foto
- Import Excel dei fabbisogni
- Tracciabilità per numero di serie
- Modalità offline
- Monitoraggio dei detentori terzi
Enterprise
Rollout multi-società, preventivi e computo, affiancamento dedicato.
- Tutto Pro, incluso
- Preventivi, computo e chiusura commessa
- Rilevazione ore sul campo
- Connessione alla directory aziendale
- Permessi avanzati
- Affiancamento alla messa in servizio
Domande frequenti
Quello che ci chiedono prima di iniziare
Non abbiamo subappaltatori, solo clienti. È comunque adatto?
L'agente IA può modificare la giacenza da solo?
Cosa succede se l'IA sbaglia a leggere una bolla di consegna?
Usiamo Excel da anni. La migrazione è lunga?
La modalità offline funziona davvero sul campo?
Perché i prezzi non sono pubblicati?
Quanto tempo prima di essere operativi?
Contatti
Hai una domanda? Parliamo della tua attività
Scrivici o chiama direttamente: rispondiamo di persona, senza centralino né moduli interminabili.
Riprendi il controllo di ciò che esce dal tuo magazzino
Dicci quante sedi e quanti utenti avete, ti rispondiamo con un importo definitivo entro 24 h lavorative. Senza impegno, e senza che un commerciale ti richiami sei volte.